Chaque semaine, un point sur les initiatives et les débats en lien avec le congrès.
En 2009 lorsque le Parti a décidé de mettre en place une base de gestion commune sur l’ensemble du territoire : les réactions furent diverses.
« Pourquoi changer de gestion informatisée lorsque les fédérations utilisaient d’autres bases ? Pourquoi s’attacher à un outil global ? Etait-ce bien utile ? Le militantisme ce n’est pas cela etc… »
En Côte d’or, petite fédération de 500 adhérents, nous avons décidé de nous emparer de cet outil en rentrant assez vite (dans l’année 2009) TOUS les adhérents avec au minimum :
Nom, prénom, âge
Adresse et coordonnées tél et mail ( le cas échéant)
Date d’adhésion
La première année, j’ai conservé ma base perso pour la gestion des adhésions/ départs/ décès mais depuis 2 ans : toutes les mises à jour se font sur COCIEL
Mutations de départ ou d’arrivées
Adhésions et demande de cartes
Indication systématique de la Section de rattachement
Indication de la circonscription électorale
Nous avons ainsi supprimé les « doublons » car un nom ne peut être entré plusieurs fois sans une alerte (ce qui coupe le pied aux détracteurs qui sans cesse nous accuse de « gonfler » le nombre des adhérents !) et permis à chaque communiste de s’intégrer rapidement et de rester intégré même lorsqu’il change de département.
Lorsque nous avons un message à faire passer aux adhérents, il est très facile de sélectionner dans la base à qui il s’adresse (en fonction de l’âge ou du secteur géographique ou du secteur d’activité etc…) : fonction importante pour toute sorte d’activités du parti (rechercher les derniers adhérents, rechercher ceux qui ont adhéré depuis X années pour lancer une formation…)
Avec la constitution du Front de Gauche, nous avons également constitué sur COCIEL une base de contact F de G très utile pendant la période électorale mais bien au-delà.
Comment améliorer la prise en main de cet outil ?
Au niveau des cellules ou des sections : compléter plus de renseignements sur les adhérents (voir la fiche de base COCIEL) et tenir à jour les changements d’adresses de messagerie
Au niveau national : essayer de développer la fonction « fichier joint » dans le courriel car pour le moment, je ne peux qu’envoyer de simples messages et recopier des liens ( je pense à tout ce qui a circulé pendant le campagne électorale) ce qui est long et limitatif
Dans la période actuelle, avec un Parti en renouvellement, rajeunissant, ouvert et porteur d’avenir dans le Front de Gauche : il me paraît INDISPENSABLE de poursuivre notre effort de gestion moderne et efficace en s’emparant et développant l’outil COCIEL.
Nelly GOBY Responsable Orga PCF21 le 20/10/12
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